Roomnix ve HMS Otel Programı, Türkiye pazarında küçük ve butik tesislere hitap eden iki bulut tabanlı otel yazılımı. İkisi de tarayıcıdan çalışıyor, ikisi de sunucu kurulumu gerektirmiyor ve ikisi de Türkiye mevzuatına göre geliştirilmiş. Bu yüzden karşılaştırma, çoğu PMS karşılaştırmasından daha yakın bir yarış.
Fark, özellik listelerinin uzunluğunda değil, ağırlık merkezinde. Aşağıda bunu ayrıntılandırıyoruz.
Kısa cevap
Roomnix, otel web sitesini ve komisyonsuz direkt satışı da aynı sistemden yönetmek isteyen küçük, butik ve bağımsız tesisler için daha uygun. PMS, rezervasyon motoru, kanal yöneticisi ve web sitesi oluşturucu tek panelde geliyor.
HMS Otel Programı ise ön büro, ön muhasebe ve günlük operasyon tarafında derinlik arayan, web sitesini zaten ayrı bir çözümle yönetmekte sorun görmeyen tesisler için güçlü bir seçenek.
Özellik karşılaştırması
| Özellik | Roomnix | HMS Otel Programı |
|---|---|---|
| Model | Bulut | Bulut |
| PMS (rezervasyon, takvim, ön büro) | Dahil, ana odak | Dahil, ana odak |
| Ön muhasebe | Temel düzeyde | Güçlü odak |
| Kanal yönetimi / OTA bağlantısı | Dahili kanal yöneticisi | Dahili kanal yöneticisi |
| Rezervasyon motoru | Dahil | Mevcut |
| Otel web sitesi oluşturucu | Dahil | Ürünün ana kapsamı dışında |
| KBS / kimlik bildirim | Entegrasyon mevcut | Kimlik bildirim ve kimlik tarama modülü |
| e-Fatura | Modül mevcut | Ön muhasebe tarafında mevcut |
| Mobil uygulama | Mobil uyumlu arayüz | iOS ve Android uygulaması |
| Direkt rezervasyon odağı | Güçlü odak | Orta |
| Başlangıç fiyatı | Çoğu ülkede ücretsiz plan | Abonelik, 14 gün ücretsiz deneme |
| Çok dillilik | Çok dilli arayüz ve misafir sayfaları | Türkçe odaklı |
Özellikler ve fiyatlandırma zamanla değişir. Karar vermeden önce güncel kapsamı doğrudan her iki sağlayıcıdan doğrulamanız önerilir.
Direkt rezervasyon ve web sitesi tarafı
Bu, iki ürün arasındaki en somut fark.
Roomnix, direkt rezervasyon odaklı tasarlandı. Otel web sitesi oluşturucu sistemin bir parçası; yani siteyi, oda içeriklerini, fiyatları ve rezervasyon motorunu tek panelden yönetiyorsunuz. Sitede bir fiyat güncellediğinizde ayrı bir yere tekrar girmeniz gerekmiyor.
Pratik sonucu şu: web sitesi, rezervasyon motoru ve PMS için üç ayrı tedarikçiyle çalışmıyorsunuz. Küçük bir tesiste bu, hem aylık maliyet hem de yönetim yükü açısından fark yaratır.
HMS Otel Programı da online rezervasyon sunar, ancak ürünün ağırlık merkezi otelin iç operasyonunda. Web sitenizi ayrı bir ajansla veya hazır bir platformla yönetiyorsanız bu bir eksiklik değil; ama siteyi de aynı sistemde toplamak istiyorsanız Roomnix daha bütünleşik.
Direkt satışı büyütmekle ilgileniyorsanız daha fazla direkt rezervasyon nasıl alınır ve OTA komisyonları nasıl azaltılır yazılarımıza bakabilirsiniz.
Operasyon ve ön muhasebe
HMS Otel Programı bu tarafta güçlü. Ön büro ve ön muhasebeyi tek programda birleştiriyor; kimlik tarama, kimlik bildirim modülü, misafir ilişkileri ve temassız menü gibi operasyonel özellikler sunuyor. Sürükle bırak rezervasyon takvimi ve iOS/Android mobil uygulamaları da günlük kullanımda pratik.
Cari hesap takibi, kasa ve detaylı ön muhasebe akışları önceliğinizse HMS Otel Programı bu ihtiyacı doğrudan karşılıyor.
Roomnix operasyon tarafında sadelik üzerine kurulu: rezervasyon takvimi, check-in/check-out, oda durumu ve raporlama küçük ekiplerin günlük ihtiyacını karşılayacak şekilde tasarlandı. Kapsamlı bir muhasebe paketi arıyorsanız Roomnix bu boşluğu doldurmaz; buna karşılık öğrenme süresi çok daha kısadır.
Kanal yönetimi
Her iki sistem de dahili kanal yöneticisi sunuyor ve Booking.com, Expedia gibi başlıca kanallarda fiyat ile müsaitliği senkron tutuyor. Çifte rezervasyon riskini ortadan kaldırma mantığı ikisinde de aynı.
Buradaki asıl soru hangi sistemin daha çok kanala bağlandığı değil, çalıştığınız kanalların destekleniyor olup olmadığı. Yerel acentelerle çalışıyorsanız (Etstur/Odamax, Tatilbudur, Setur gibi) bu listeyi baştan sormanız gerekir. Kanal yöneticisinin nasıl çalıştığını kanal yöneticisi nedir yazımızda anlattık.
Yerel mevzuat uyumu
Türkiye'de faaliyet gösteren bir tesis için bu bir tercih değil, zorunluluk. Her iki yazılım da Türkiye pazarı için geliştirildiğinden bu tarafta ciddi bir açık yok:
- KBS bildirimi: 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği zorunlu. HMS Otel Programı kimlik bildirim ve kimlik tarama modülü sunuyor; Roomnix tarafındaki karşılığı için KBS entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
- e-Fatura ve e-Arşiv: Roomnix bunu e-Fatura modülü üzerinden sunuyor; HMS tarafında ön muhasebe modülünün kapsamında.
- Konaklama vergisi: Faturada ayrı satır olarak gösterilmeli ve KDV matrahına dahil edilmemeli. Ayrıntı için konaklama vergisi rehberimize bakabilirsiniz.
Fiyatlandırma yaklaşımı
HMS Otel Programı abonelik tabanlı çalışıyor ve 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Aylık sabit bir maliyet, bütçelemeyi tahmin edilebilir kılar.
Roomnix ise iki model sunuyor ve seçimi tesise bırakıyor:
- Ücretsiz başlangıç planı: Sabit ücret yok. Komisyon yalnızca Roomnix rezervasyon motoru üzerinden gelen rezervasyonlara uygulanıyor; rezervasyon motorunu kullanmazsanız PMS tamamen ücretsiz kalıyor.
- Pro plan: Komisyon tamamen kalkıyor; oda sayısına göre belirlenen sabit bir ücret ödeniyor.
Bu esneklik özellikle sezonluk çalışan tesislerde önem kazanıyor. Kasım–Mart arası kapalı olan bir sahil pansiyonu, sabit abonelikli bir modelde beş ay boyunca hiç misafir ağırlamadan ödeme yapar. Roomnix'in ücretsiz başlangıç planında bu maliyet oluşmaz.
Buna karşılık yıl boyu açık ve düzenli direkt satış yapan bir tesiste Pro plan genellikle daha avantajlıdır: hacim büyüdükçe komisyon ödemek yerine sabit ücrette kalırsınız. Yani büyüdükçe cezalandırılmıyorsunuz, model değiştiriyorsunuz.
Karşılaştırırken yalnızca yazılım ücretine değil, toplam maliyete bakın: web sitesi ve rezervasyon motoru ayrı tedarikçilerden alınıyorsa gerçek maliyet üç kalemin toplamıdır.
Hangisini seçmelisiniz?
Şu durumlarda Roomnix tercih edin:
- otel web sitenizi ve rezervasyon motorunuzu da aynı sistemde yönetmek istiyorsanız
- önceliğiniz komisyonsuz direkt rezervasyonları büyütmekse
- ücretsiz veya düşük maliyetli bir başlangıç tercih ediyorsanız
- sezonluk çalışıyorsanız ve kapalı aylarda sabit maliyet istemiyorsanız
- yabancı misafir ağırlıklı çalışıyorsanız ve çok dilli misafir sayfalarına ihtiyacınız varsa
Şu durumlarda HMS Otel Programı tercih edin:
- ön muhasebe ve cari hesap takibi öncelikliyse
- kimlik tarama, temassız menü gibi operasyonel modüller sizin için belirleyiciyse
- yerel mobil uygulama üzerinden yönetim önemliyse
- web sitenizi zaten ayrı bir çözümle yönetiyorsanız ve bunu değiştirmek istemiyorsanız
Son değerlendirme
Roomnix ve HMS Otel Programı, aynı segmente hitap eden ama farklı önceliklerle kurulmuş iki bulut çözümü. İkisi de Türkiye mevzuatına uyumlu, ikisi de kurulum gerektirmiyor.
Seçim, tesisinizin en büyük sorununun ne olduğuna bağlı. Sorun OTA komisyonları ve zayıf direkt satış ise Roomnix, web sitesi ve rezervasyon motorunu da içerdiği için doğrudan bu sorunu hedefliyor. Sorun ön muhasebe ve operasyon dağınıklığı ise HMS Otel Programı bu tarafta daha derin.
İkisini de denemeniz mümkün: HMS 14 günlük ücretsiz deneme, Roomnix ise ücretsiz bir başlangıç planı ve canlı demo sunuyor.
Karşılaştırmaya devam etmek isterseniz Roomnix vs Elektraweb, Roomnix vs HotelRunner ve Türkiye'deki otel PMS yazılımları karşılaştırması yazılarımıza bakabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Roomnix ile HMS Otel Programı arasındaki temel fark nedir?
Roomnix, PMS ile birlikte rezervasyon motoru ve web sitesi oluşturucuyu aynı sistemde sunar ve direkt rezervasyona odaklanır. HMS Otel Programı ise ön büro ve ön muhasebe tarafında derinleşmiş bir otel programıdır.
Hangisi küçük ve butik oteller için daha uygun?
İkisi de bu segmente uygundur. Web sitesi ve direkt satış önceliğinizse Roomnix, ön muhasebe ve operasyon derinliği önceliğinizse HMS Otel Programı daha uygun olur.
Her ikisi de KBS ve e-Fatura destekliyor mu?
Evet, her iki yazılım da Türkiye pazarı için geliştirildiğinden kimlik bildirimi ve faturalama tarafında çözüm sunar. Güncel kapsamı sağlayıcılardan teyit etmeniz önerilir.
Roomnix otel web sitesi de yapıyor mu?
Evet. Web sitesi oluşturucu sistemin bir parçasıdır ve rezervasyon motoruyla aynı panelden yönetilir.
Ödeme yapmadan deneyebilir miyim?
Evet. HMS Otel Programı 14 günlük ücretsiz deneme, Roomnix ise ücretsiz bir başlangıç planı ve canlı demo sunar.