Roomnix ve Elektraweb, Türkiye otel yazılımı pazarının iki farklı ucunda duruyor. Bu karşılaştırma, "hangisi daha iyi" sorusundan çok "hangisi sizin tesisinize uygun" sorusuna cevap arıyor, çünkü iki ürün büyük ölçüde farklı tesis tipleri için tasarlandı.
Elektraweb, ön bürodan restorana, SPA'dan stok ve satın almaya kadar oteldeki tüm birimleri kapsayan geniş bir modül yapısına sahip. Roomnix ise PMS, rezervasyon motoru, kanal yöneticisi ve web sitesi oluşturucuyu sade tek bir sistemde birleştiriyor.
Kısa cevap
Roomnix, 5–60 oda aralığındaki butik oteller, pansiyonlar, apartlar ve villalar için daha uygun. Bu ölçekte kazandıran şey modül sayısı değil, tek bir basit sistemde operasyonu yönetebilmek ve OTA komisyonlarını azaltmak.
Elektraweb, çoklu satış noktası, tur operatörü kontratları, stok ve satın alma süreçleri olan orta ve büyük ölçekli tesisler ile resortlar için daha uygun. Bu ihtiyaçlar varken sade bir sistem yetersiz kalır.
Özellik karşılaştırması
| Özellik | Roomnix | Elektraweb |
|---|---|---|
| Hedef tesis büyüklüğü | 5–60 oda | 50–1000+ oda |
| Model | Bulut | Web tabanlı |
| PMS (rezervasyon, takvim, ön büro) | Dahil, ana odak | Dahil, geniş kapsamlı |
| Rezervasyon motoru | Dahil | Dahil |
| Kanal yönetimi / OTA | Dahili kanal yöneticisi | Dahili, geniş entegrasyon ağı |
| Tur operatörü ve yatak bankası entegrasyonu | Kapsam dışı | Güçlü odak |
| Otel web sitesi oluşturucu | Dahil | Ayrı hizmet |
| Restoran, SPA, stok, satın alma | Kapsam dışı | Modül olarak mevcut |
| Muhasebe ve cari hesap | Temel düzeyde | Kapsamlı |
| CRM ve sadakat yönetimi | Temel düzeyde | Modül olarak mevcut |
| Direkt rezervasyon odağı | Güçlü odak | Orta |
| Devreye alma süresi | Kısa | Uzun, danışmanlık gerektirir |
| Başlangıç fiyatı | Çoğu ülkede ücretsiz plan | Modül bazlı, teklife dayalı |
| En uygun kullanım | Küçük ve butik bağımsız tesisler | Orta-büyük oteller ve resortlar |
Özellikler ve fiyatlandırma zamanla değişir. Karar vermeden önce güncel kapsamı doğrudan her iki sağlayıcıdan doğrulamanız önerilir.
Modül kapsamı: derinlik mi, sadelik mi?
Elektraweb'in en belirgin gücü modül genişliği. Ön büro ve rezervasyonun yanında restoran, SPA, spor salonu, muhasebe, stok ve satın alma modülleri sunuyor; buna sadakat ve CRM yönetimi, itibar yönetimi, misafir uygulaması, devremülk yönetimi ve WhatsApp API gibi ek modüller ekleniyor.
200 odalı, üç restoranı, iki barı ve SPA'sı olan bir tesiste bu genişlik gereklidir. Bu birimlerin her biri ayrı yazılımlarla yönetildiğinde veri dağılır ve gün sonu mutabakatı zorlaşır.
Aynı genişlik, 12 odalı bir butik otelde ise maliyete dönüşür: kullanılmayan modüller, uzayan eğitim süreci ve gereğinden karmaşık bir arayüz. Roomnix bu noktada bilinçli bir tercih yapıyor ve kapsamı dar tutuyor: rezervasyon takvimi, check-in/check-out, oda durumu, fiyat yönetimi, kanal senkronizasyonu ve raporlama.
Yani bu bir "eksik özellik" meselesi değil, hedef kitle meselesi. Roomnix küçük tesisin ihtiyacını karşılamak için tasarlandı; SPA randevu modülü sunmaması bir eksiklik değil, kapsam kararı.
Direkt rezervasyon ve web sitesi
İki ürün arasındaki ikinci belirgin fark burada.
Roomnix'te otel web sitesi oluşturucu sistemin bir parçası. Web sitesi, oda içerikleri, fiyatlar ve rezervasyon motoru aynı panelden yönetiliyor; ayrı bir web ajansına veya üçüncü taraf rezervasyon motoruna ihtiyaç duymuyorsunuz. Küçük bir tesis için bu, hem aylık maliyeti hem de yönetim yükünü düşürür.
Elektraweb de ön büroya entegre bir online rezervasyon motoru sunuyor ve fiyat yönetimi tarafında rakip fiyat analizi gibi ileri özellikleri var. Ancak otel web sitesi genellikle ayrı bir hizmet olarak ele alınıyor.
Komisyonsuz direkt satışı büyütmek önceliğinizse daha fazla direkt rezervasyon nasıl alınır ve OTA komisyonları nasıl azaltılır yazılarımıza bakabilirsiniz.
Kanal yönetimi ve dağıtım
Her iki sistem de dahili kanal yöneticisi içeriyor ve Booking.com ile Expedia gibi başlıca kanallarda fiyat ve müsaitliği senkron tutuyor.
Elektraweb bu tarafta belirgin şekilde daha geniş: Hotelbeds ve HotelsPro gibi yatak bankalarına ve çok sayıda tur operatörüne entegrasyon sunuyor. Antalya veya Muğla'da tur operatörü kontratlarıyla çalışan bir resort için bu, tek başına belirleyici bir kriter olabilir.
Roomnix ise dağıtımı dengeli bir stratejinin parçası olarak ele alıyor: başlıca OTA kanallarında senkronizasyon, buna paralel olarak komisyonsuz direkt satışın büyütülmesi. Tur operatörü kontrat yönetimi Roomnix'in kapsamı dışında.
Kurulum, eğitim ve günlük kullanım
Roomnix tarayıcıdan çalışıyor; sunucu, lisans dosyası veya yerel kurulum yok. Küçük bir ekip sistemi kısa sürede öğrenip kullanmaya başlayabiliyor. Ayrı bir bilgi işlem personeli olmayan tesisler için bu önemli.
Elektraweb de web tabanlı olmakla birlikte, geniş modül yapısı nedeniyle devreye alma süreci daha uzun. Modül konfigürasyonu, mevcut verinin aktarılması ve personel eğitimi zaman ister; çoğu zaman danışmanlık desteğiyle yürütülür. Büyük bir tesiste bu normal bir süreçtir, ancak küçük bir işletme için ağır gelebilir.
Yerel mevzuat uyumu
Her iki sistem de Türkiye pazarı için geliştirildiğinden bu tarafta ciddi bir açık yok. Yine de karşılaştırırken kapsamı netleştirmekte fayda var:
- KBS bildirimi: 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği zorunlu. Roomnix tarafındaki karşılığı için KBS entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
- e-Fatura ve e-Arşiv: Roomnix bunu e-Fatura modülü ile sunuyor. Elektraweb tarafında muhasebe modülünün kapsamında ve Türkiye'deki banka POS sistemleriyle entegrasyon da mevcut.
- Konaklama vergisi: Faturada ayrı satır olarak gösterilmeli ve KDV matrahına dahil edilmemeli. Ayrıntı için konaklama vergisi rehberimize bakabilirsiniz.
- TGA istatistik raporu: Belgeli tesisler için düzenli bildirim gerekiyor. Tesis büyüklüğünüz gereği bu bildirimi yapıyorsanız, raporun istenen formatta üretilip üretilemediğini sorun.
Fiyatlandırma yaklaşımı
Roomnix iki model sunuyor ve seçimi tesise bırakıyor. Ücretsiz başlangıç planında sabit ücret yok; komisyon yalnızca Roomnix rezervasyon motoru üzerinden gelen rezervasyonlara uygulanıyor ve rezervasyon motorunu kullanmazsanız PMS tamamen ücretsiz kalıyor. Bu, sezonluk çalışan tesislerde kapalı aylarda avantaj sağlıyor. Pro planda ise komisyon tamamen kalkıyor; oda sayısına göre belirlenen sabit bir ücret ödeniyor, yani rezervasyon hacmi büyüdükçe maliyet artmıyor.
Elektraweb, kurumsal sistemlerde yaygın olan modül bazlı ve teklife dayalı bir yapı kullanıyor. Toplam maliyet seçilen modüllere, oda sayısına ve kullanıcı sayısına göre değişiyor. Bu model büyük tesislerde makul, ancak küçük bir işletme için giriş bariyeri yüksek olabilir.
İki modeli karşılaştırırken şunu hesaba katın: küçük bir tesiste web sitesi, rezervasyon motoru ve kanal yöneticisi ayrı tedarikçilerden alınıyorsa gerçek maliyet üç kalemin toplamıdır. Hepsi bir arada sistemlerin tasarrufu çoğu zaman burada ortaya çıkar.
Hangisini seçmelisiniz?
Şu durumlarda Roomnix tercih edin:
- 5–60 oda aralığında butik otel, pansiyon, apart veya villa işletiyorsanız
- tek ve sade bir sistemde operasyonu yönetmek istiyorsanız
- otel web sitenizi ve rezervasyon motorunuzu da aynı panelde istiyorsanız
- önceliğiniz komisyonsuz direkt rezervasyonları büyütmekse
- ücretsiz veya düşük maliyetli bir başlangıç ve kısa devreye alma süresi arıyorsanız
Şu durumlarda Elektraweb tercih edin:
- orta veya büyük ölçekli bir otel ya da resort işletiyorsanız
- restoran, bar, SPA gibi çoklu satış noktalarınız varsa
- tur operatörü kontratları ve yatak bankası entegrasyonları sizin için belirleyiciyse
- stok, satın alma ve kapsamlı muhasebe modüllerine ihtiyacınız varsa
- daha uzun bir devreye alma sürecini ve danışmanlık desteğini kaldırabiliyorsanız
Son değerlendirme
Roomnix ve Elektraweb rakip olmaktan çok, farklı ölçeklerin çözümleri. İkisini yan yana koyup "hangisi daha güçlü" diye sormak yanıltıcı olur; doğru soru tesisinizin hangi tarafta durduğu.
Karmaşık bir resort operasyonunu yönetiyorsanız Elektraweb'in modül genişliği gerçek bir ihtiyacı karşılıyor ve bu ölçekte sade sistemler yetersiz kalır.
Buna karşılık küçük, butik ve bağımsız bir tesis işletiyorsanız, ihtiyacınız olan şey daha fazla modül değil; operasyonu tek yerde toplayan, kısa sürede öğrenilen ve OTA komisyonlarını azaltmanıza yardım eden bir sistem. Roomnix tam olarak bunun için tasarlandı ve ücretsiz bir başlangıç planıyla denenebiliyor.
Karşılaştırmaya devam etmek isterseniz Roomnix vs HMS Otel, Roomnix vs HotelRunner ve Türkiye'deki otel PMS yazılımları karşılaştırması yazılarımıza bakabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Roomnix ile Elektraweb arasındaki temel fark nedir?
Ölçek ve kapsam. Elektraweb büyük tesisler için geniş modüllü kapsamlı bir otel programı, Roomnix ise küçük ve bağımsız tesisler için sade bir hepsi bir arada sistemdir.
Küçük bir otel için hangisi daha uygun?
Küçük tesisler için Roomnix genellikle daha uygundur; kurulum gerektirmez, kısa sürede öğrenilir ve ücretsiz bir başlangıç planı sunar.
Büyük bir resort için Roomnix yeterli olur mu?
Genellikle hayır. Çoklu satış noktası, tur operatörü kontratları ve stok-satın alma süreçleri olan resortlar için Elektraweb gibi kurumsal sistemler daha uygundur.
Her ikisi de kanal yöneticisi içeriyor mu?
Evet. Elektraweb ayrıca çok sayıda tur operatörü ve yatak bankası entegrasyonuyla öne çıkar; bu, resortlar için önemli bir avantajdır.
Devreye alma süreleri nasıl farklılaşıyor?
Roomnix kurulum gerektirmez ve kısa sürede kullanılmaya başlanır. Elektraweb'de modül konfigürasyonu, veri aktarımı ve eğitim nedeniyle süreç daha uzundur.